Gestorías · Asesorías · Despachos

Inteligencia artificial para gestorías y asesorías:
menos datos a mano, más tiempo para tus clientes

Facturas que se teclean, correos que preguntan lo mismo, documentación que hay que reclamar cada trimestre. Te quitamos ese trabajo con inteligencia artificial conectada a los programas que ya usáis, para que no tengas que contratar a otra persona en cada campaña.

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El problema

En una gestoría, las horas se van
en lo que nadie cobra.

Teclear lo que ya está escrito, contestar lo mismo y perseguir papeles. Es trabajo necesario, pero no es por lo que te pagan tus clientes.

Problema · 01

Facturas, tickets y extractos llegan en PDF o en foto, y alguien los mete a mano en el programa. Es lo que más horas come y lo que menos valor aporta.

Problema · 02

«¿Te llegó mi factura?», «¿Cuándo presentamos el IVA?», «¿Qué necesitas este trimestre?». El correo se llena de preguntas repetidas y las importantes se quedan abajo.

Problema · 03

Cada cierre de trimestre alguien escribe cliente por cliente para pedir lo que falta. Y siempre hay quien lo manda el último día.

Qué hacemos

Lo que te podemos quitar
de encima.

  • Las facturas y documentos que llegan por correo se leen solos y sus datos quedan preparados para vuestro programa. Vuestro trabajo pasa de teclear a revisar.

  • Los correos de clientes se ordenan al llegar, y las preguntas de siempre llevan la respuesta preparada para que la reviséis y la enviéis.

  • Cada cliente recibe un recordatorio con lo que falta antes de cada plazo, sin que nadie tenga que escribirlo.

  • Un resumen cada mañana con lo pendiente: quién no ha mandado qué y qué vence esta semana.

  • Con vuestros programas de siempre. Sin cambiar de herramienta.

  • No sustituye a nadie: se come el tecleo para que el equipo esté con el cliente.

Lo que ya hemos hecho

Lo que podemos enseñarte
funcionando.

Siendo claros

Todavía no tenemos un caso publicado en una gestoría. Lo que sí tenemos funcionando es el mismo tipo de sistema en otro sector: en ParaSport lee cada correo que entra, entiende qué pide el cliente y prepara la respuesta y la orden de trabajo. Lleva 844 consultas atendidas desde mayo.

Ver el caso de ParaSport →

Cómo trabajamos

Empezamos por un problema,
no por un proyecto enorme.

Paso · 01

Vemos tu día real

Un diagnóstico de 45 minutos: qué hace tu equipo cada día, con qué programas y dónde se va el tiempo. Gratis y sin compromiso.

Paso · 02

Te decimos qué se puede quitar

Una propuesta escrita: qué resolvemos primero, cuánto tiempo libera y qué costaría. Decides tú por dónde empezar.

Paso · 03

Lo montamos

Conectado con los programas que ya usáis. Nadie cambia de herramienta ni aprende nada nuevo.

Paso · 04

Lo vigilamos

Si algo falla, lo vemos nosotros antes que tú. Y revisamos si aparece algo más que merezca la pena resolver.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan
antes de empezar.

En la mayoría de los casos sí, pero depende de cada programa y de cómo lo tengáis instalado. Lo miramos en el diagnóstico antes de prometer nada.
Puede pasar, y por eso lo montamos para que una persona revise antes de que nada se contabilice o se envíe. El trabajo pasa de teclear a revisar, que es mucho más rápido.
Solo se procesan los datos necesarios para cada tarea y cumplimos el RGPD. Qué se automatiza y con qué datos queda por escrito en la propuesta, antes de empezar.
No, y es lo primero que pregunta todo el mundo. Se come el trabajo repetitivo para que las personas estén con los clientes. No te quita a nadie: te quita el marrón, y así no tienes que contratar a otra persona solo para eso.
Depende de qué haya que resolver y de con qué programas trabajáis. Por eso empezamos por un diagnóstico gratuito de 45 minutos: sales sabiendo qué se puede hacer, qué tiempo te libera y qué costaría. Sin compromiso.

Diagnóstico gratuito

¿Cuántas horas se van cada trimestre en teclear y reclamar papeles?

En un diagnóstico de 45 minutos vemos qué hacéis a mano y te decimos qué se puede quitar, cuánto tiempo libera y qué costaría. Gratis y sin compromiso.

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