Caso real · Distribuidor y servicio técnico

ParaSport: 844 consultas de clientes atendidas
sin teclear ni contestar lo mismo a mano

El servicio técnico de un distribuidor internacional, con los correos de reparaciones comiéndose el día. Empezamos por el correo y acabamos también con la web rehecha.

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844consultas de clientes atendidas desde mayo
3idiomas: español, inglés y francés
56órdenes de reparación creadas solas

Datos medidos a 25 de septiembre de 2026

Quiénes son

Para-Sport es el representante oficial de Larssen & Brusgaard, fabricante de altímetros para paracaidismo, y lleva su servicio técnico. Sus clientes escriben desde varios países y en varios idiomas.

El punto de partida

Cada avería llegaba por correo. Había que leerla, entender qué pedía el cliente, contestarle en su idioma y abrir a mano la orden de trabajo con los datos de envío. Le comía el día.

Qué montamos

Un sistema que lee cada correo que entra en el servicio técnico y entiende qué es: una consulta técnica, una garantía, una reparación o un pedido. Prepara la respuesta en el idioma y con el trato del cliente y, si es una reparación, crea la orden de trabajo con los datos de envío.

Una persona decide

Ninguna respuesta sale sola. Cada una llega preparada al responsable, que la revisa y la envía. Sus correcciones se incorporan: por ejemplo, que no hace falta contestar a una confirmación de pedido, o que hay que tutear a quien tutea.

Lo que no decimos

Cuántas horas se ahorran. No lo hemos medido, así que no damos una cifra. Lo que sí está medido son las 844 consultas atendidas y las 56 órdenes creadas sin teclear.

Y después

Empezaron pidiendo ayuda con el correo. Estando dentro, acabamos rehaciéndoles también la web.

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Lo que nos preguntan
antes de empezar.

No. Llegan preparadas y una persona las revisa y las envía. Es la forma de trabajar que eligió el cliente, y la que recomendamos al empezar.
Sí. Contesta en el idioma del cliente; en este caso, a diario en español, inglés y francés.
Sí: cualquier empresa que recibe muchos correos parecidos, como pedidos, consultas o incidencias. Gestorías, distribuidoras, talleres o tiendas online.

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