Copiar datos de un programa a otro, rellenar siempre el mismo formulario, preparar informes a mano. Son horas cada semana que nadie echa de menos cuando dejan de hacerse.
Solicitar diagnóstico gratisEl problema
Nadie lleva la cuenta de lo que cuesta copiar un dato de aquí a allá. Pero se hace todos los días, y al mes son jornadas enteras que nadie ha decidido gastar.
Lo que llega por correo se copia al programa a mano. Un pedido, un parte, una factura: alguien lo lee, abre otra pantalla y lo teclea otra vez. Cada uno son minutos; al mes son días.
Los informes que deberías mirar no se hacen nunca. Sacar las ventas del mes, ver qué clientes han dejado de venir o cuánto lleva pendiente de cobro es media mañana de trabajo, así que se va dejando.
Y cuando la persona que lo hacía se va de vacaciones o lo deja, el trabajo se para. Todo eso vive en la cabeza de alguien y en ningún sitio más.
Cómo funciona
Una conversación de 45 minutos mirando qué hace tu equipo cada día y con qué programas trabaja. Sin coste y sin compromiso.
Un informe con las tareas que se pueden automatizar, cuánto tiempo libera cada una y qué costaría montarlo. Decides tú por dónde empezar.
Se conecta con los programas que ya usáis. Nadie cambia de herramienta ni aprende nada nuevo: el trabajo simplemente deja de aparecer.
Si algo falla, lo vemos nosotros antes que tú. Y cada cierto tiempo revisamos si hay algo nuevo que merezca la pena automatizar.
Qué hace exactamente
Los datos que llegan por correo entran solos en vuestro programa, sin teclearlos otra vez.
Los informes que nunca sacáis llegan solos cada semana, con los números que de verdad miras.
Dos programas que no se hablan pasan a hablarse: lo que se apunta en uno aparece en el otro.
Los pendientes que se olvidan —cobros, avisos, seguimientos— se reclaman solos en su momento.
Funciona con lo que ya usáis. Sin cambiar de programa ni aprender ninguna herramienta nueva.
No sustituye a nadie: se come el trabajo pesado para que el equipo esté con el cliente.
Automatizar tareas repetitivas · Procesos administrativos · Sin cambiar de programa
Para quién es
Datos que se teclean dos veces, documentos que hay que buscar, vencimientos que se controlan a mano. Es el sector donde más horas se van en tareas que no cobra nadie.
Pedidos que llegan por correo y se copian al programa, albaranes que se revisan uno a uno, partes de trabajo que alguien pasa a limpio. Todo eso se puede hacer solo.
Recordar citas, confirmar asistencia, avisar de cambios y perseguir a quien no responde. Trabajo de recepción que se hace entre paciente y paciente y siempre va con retraso.
Preguntas frecuentes
Diagnóstico gratuito
En una auditoría de 45 minutos te decimos qué se puede automatizar en tu empresa, cuánto tiempo libera y qué costaría. Gratis y sin compromiso.
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